Datenschutzerklärung
sichtbar!kollektiv e.V. | Stand: März 2026
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:sichtbar!kollektiv e.V.
Vereinsstraße 4a, D-51103 Köln
E-Mail: awarenessinfo@sichtbarkollektiv.deVertreten durch den Vorstand: Lini Aylin Püttgens, Jane Le
Hosting Framer
Diese Website wird gehostet von Framer B.V., Rozengracht 207a, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande.
Beim Besuch unserer Website werden technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zugriffszeit) automatisch an die Server von Framer übertragen. Framer verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter.
Framer nutzt zur Auslieferung der Website das Content Delivery Network von Amazon Web Services (AWS), Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Als Grundlage für den Drittlandtransfer verwendet Framer von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Framer ist automatisch Bestandteil von Framers Nutzungsbedingungen und gilt für alle Pläne einschließlich Basic.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer funktionsfähigen Website).
Speicherdauer Logfiles: maximal 7 Tage.
Weitere Informationen:https://www.framer.com/legal/privacy-statement/
Kontaktformulare
3a. Projektanfrage Formular
Auf unserer Seite sichtbarkollektiv.de/projektanfrage betreiben wir ein Kontaktformular, das über den integrierten Formular-Dienst von Framer B.V. (siehe Abschnitt 2) bereitgestellt wird. Bei Nutzung dieses Formulars werden folgende Daten verarbeitet:
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firma / Organisation (optional)
• Standort
• Projektbeschreibung
• Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel)
Die Daten werden über Framers Server verarbeitet und an uns weitergeleitet. Es gelten dieselben Drittlandtransfer-Regelungen wie unter Abschnitt 2 beschrieben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Die Kontaktaufnahme über dieses Formular erfolgt auf Initiative der anfragenden Person und dient der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen spätestens nach 12 Monaten, sofern keine weitere Kommunikation oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
3b. Mitmachformular
Für ausführlichere Anfragen nutzen wir Google Forms, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Muttergesellschaft Google LLC hat ihren Sitz in den USA.
Bei der Nutzung von Google Forms werden die von Ihnen eingegebenen Daten auf Servern von Google gespeichert. Google kann diese Daten in die USA und andere Drittländer übertragen. Als Grundlage für den Drittlandtransfer dienen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Zudem ist Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO darstellt.
Verarbeitete Daten: alle im Formular eingegebenen Informationen sowie technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Geräteinformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Durch das Ausfüllen und Abschicken des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Speicherdauer: Antworten werden in unserem Google-Konto gespeichert und spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern kein weiteres berechtigtes Interesse besteht.
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Weitere Informationen zu Google: https://policies.google.com/privacy
3c. Spendenabwicklung über Paypal
Auf unserer Website ermöglichen wir Spenden über den Bezahldienst PayPal. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Wenn Sie auf den PayPal-Spendenlink klicken, werden Sie auf die Website von PayPal weitergeleitet. PayPal verarbeitet dort Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten sowie technische Verbindungsdaten) nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung des Zahlungseingangs sowie den Spendenbetrag.
PayPal kann Daten in die USA und andere Drittländer übertragen. Als Rechtsgrundlage für den Drittlandtransfer dienen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zudem ist PayPal nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der unkomplizierten Spendenabwicklung).
Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Zwecke und Grundlagen weiterer Datenverarbeitungen
4a. Vereinsmitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Zur Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften verarbeiten wir Name, Adresse, Kontaktdaten und ggf. Bankverbindung unserer Mitglieder.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Steuerrelevante Daten werden 10 Jahre aufbewahrt.
4b. Awareness-Schulungen, Workshops und Veranstaltungen
Zur Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen verarbeiten wir Kontaktdaten der Teilnehmenden.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
4c. Einwilligungen
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Unsere E-Mail-Kommunikation wird über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter abgewickelt. IONOS verarbeitet eingehende und ausgehende E-Mails auf Servern in Deutschland/der EU. Wir haben mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Speicherdauer: 12 Monate.
4d. Newsletter
Sollten wir künftig einen Newsletter anbieten, erfolgt der Versand ausschließlich nach vorheriger Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren).
4e. Zoom (Meetings, Schulungen, Workshops)
Für die Durchführung unserer Online-Schulungen, Workshops und Meetings nutzen wir den Videokonferenzdienst Zoom, einen Dienst der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA.
Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting werden folgende Daten verarbeitet: Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse (sofern angegeben), IP-Adresse, Geräteinformationen, Video- und Audiodaten (sofern aktiviert) sowie Chat-Inhalte.
Zoom kann Daten in die USA übertragen. Als Rechtsgrundlage für den Drittlandtransfer dienen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zoom ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO darstellt.
Wir haben mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen im Rahmen von Schulungsangeboten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Teilnahme).
Speicherdauer: Aufzeichnungen von Meetings erfolgen nur mit ausdrücklicher Einwilligung aller Teilnehmenden und werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind und keiner Einwilligung bedürfen. Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.
Sollte sich dies künftig ändern, werden wir ein Cookie-Einwilligungsbanner einführen und diese Erklärung aktualisieren.
Instagram/Social Media
Wir betreiben eine Präsenz auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland): https://www.instagram.com/sichtbarkollektiv/
Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Verarbeitung. Meta kann Daten in die USA übertragen (Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wir sind gemeinsam mit Meta für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Seitenstatistiken) verantwortlich (Joint Controllership gemäß Art. 26 DSGVO). Anfragen zu Ihren Betroffenenrechten können Sie sowohl an uns als auch direkt an Meta richten.
Datenschutzerklärung Meta/Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und bei Veranstaltungen erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen von Mitwirkenden und Teilnehmenden. Diese Aufnahmen veröffentlichen wir zu Zwecken der Berichterstattung sowie der Eigendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit auf folgenden Kanälen:
• Website des Vereins (www.sichtbarkollektiv.de)
• Social-Media-Präsenzen des Vereins (insbesondere Instagram)
• Druckerzeugnisse des Vereins
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung erfolgt auf Basis einer gesonderten schriftlichen Einwilligungserklärung.
7a. Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:
sichtbar!kollektiv e.V., Vereinsstraße 4a, 51103 Köln
E-Mail: personal@sichtbarkollektiv.de
Nach einem Widerruf werden wir die betroffenen Aufnahmen nicht mehr aktiv veröffentlichen. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Entfernung bereits veröffentlichter Aufnahmen im Internet technisch nicht garantiert werden kann (z. B. bei Indexierung durch Suchmaschinen oder Kopien durch Dritte). Für die weitere Nutzung durch Dritte übernehmen wir keine Haftung.
7b. Gruppenaufnahmen
Bei Gruppenaufnahmen, an denen mehrere Personen abgebildet sind, werden Einwilligungen von allen erkennbar abgebildeten Personen eingeholt. Widerruft eine einzelne Person ihre Einwilligung, werden wir die Aufnahme nicht mehr aktiv veröffentlichen oder zur Verwendung einsetzen. Sofern eine vollständige Entfernung technisch nicht möglich ist (z. B. bei bereits gedruckten Materialien oder bei Indexierung durch Suchmaschinen), informieren wir die Person darüber und ergreifen alle zumutbaren Maßnahmen zur Minimierung der weiteren Verbreitung.
Bei der Veröffentlichung von Übersichtsaufnahmen öffentlicher Veranstaltungen (z. B. Demonstrationen, Festivals), auf denen keine Einzelperson im Vordergrund steht, können wir uns zusätzlich auf § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen. Sobald Personen erkennbar im Mittelpunkt einer Aufnahme stehen, holen wir stets eine ausdrückliche Einwilligung ein.
7c. Speicherdauer
Die Einwilligungserklärungen werden drei Jahre zu Nachweiszwecken aufbewahrt. Die Aufnahmen selbst werden so lange gespeichert, wie sie für den Vereinszweck benötigt werden, es sei denn, eine Einwilligung wird widerrufen.
7d. Internationale Verfügbarkeit
Bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken sind personenbezogene Daten weltweit abrufbar. Eine Weiterverwendung oder Veränderung durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte: awarenessinfo@sichtbarkollektiv.de
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | Website: www.ldi.nrw.deDatensicherheit
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung (https://). Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff.
Änderung dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen anzupassen. Es gilt stets die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.